Manifesto

Polypod est un organisme à une tête et plusieurs bras, sachant manier plusieurs outils à la fois.

Autonome et solidaire, Polypod accumule les savoirs-faire et travaille volontier en réseau avec d’autres organismes indépendants qui partagent ses valeurs éthiques et professionnelles :

 

  • l’écoute et l’engagement auprès de ses interlocuteurs, pour comprendre, conseiller juste, et développer des plans de communication adaptés à chaque client.
  • le choix de servir des projets de qualité ; servir peu de projets à la fois, pour les servir mieux et rester disponible pour chacun.
  • une formation continue aux nouvelles techniques et aux nouveaux supports de communication.
  • une recherche assidue de simplicité, de bon sens et d’efficacité, sans oublier... l'esthétique!

 

Polypod vous propose ci-dessous l'image de sa carte mentale (voir la définition d'une carte mentale sur Wikipedia). Cette carte rassemble et détaille l'éventail des services proposés et illustrés dans les rubriques de ce site.

Cliquez sur la vignette pour voir l'image en grand
La carte mentale des activités et services de Polypod

Les 4 grands ensembles de services proposés par Polypod sur sa carte mentale sont détaillés ci-dessous :

1. Identité graphique

  • Logos :

Polypod réalise votre logo, que ce soit à partir d'une esquisse que vous fournissez, ou bien à partir de zéro, en sélectionnant des symboliques de formes et de couleurs adaptées à votre activité. Un logo doit être simple et efficace pour être visible de loin et compris par tous!
Votre logo créé par Polypod sera livré dans un format de fichier vectoriel qui vous permettra ensuite de l'utiliser en petit ou en très grand format, sans perdre de sa qualité ni de sa lisibilité.

  • Ligne graphique :

À partir de votre logo, des illustrations ou des photos qui vous représentent, Polypod élabore la ligne graphique générale qui harmonisera l'ensemble de vos documents de communication, et présentera au mieux vos textes, photos et illustrations.

  • Illustrations :

Les illustrations peuvent être des atouts majeurs pour mieux représenter votre activité ou vos produits. Un dessin, un shéma technique, une caricature ou une illustration poétique : Polypod et ses partenaires peuvent répondre à tous types de besoin spécifique. On peut aussi envisager de reprendre et améliorer des illustrations fournies par vos soins.

  • Photos, panoramiques :

La photo, et l'image en général, est un élément visuel essentiel pour votre communication : elle illustre vos textes, permet à votre public de se représenter spontanément et concrêtement votre activité et vos produits, ou de s'identifier aux sujets de la photo. Polypod se déplace chez vous pour vous photographier au travail, prendre des clichés de votre environnement, de vos outils, de vos réalisations ou vos produits.
Même lorsque vous préférez fournir vous-même vos photos, Polypod les traite de façon à ce qu'elles répondent au mieux aux normes et critères de visibilité pour l'impression sur papier ou l'affichage sur Internet.

  • Rédaction de textes, correction orthographique :

Pour vos documents imprimés, vos sites Internet, vous aurez peut-être besoin que l'on vous aide à rédiger des textes clairs et efficaces. Grâce à sa formation universitaire littéraire et son expérience de correspondante de presse, Polypod peut vous assister dans cette tâche, ou simplement remanier, corriger et mettre en forme les textes que vous lui fournirez.

2. Supports de communication

  • Cartes de visite, papier à entête, cartes postales :

A partir de votre logo, Polypod compose votre carte de visite personalisée, en y intégrant vos coordonnées et la présentation de votre activité.

La papetterie (papier à lettre à entête, enveloppes) s'accorde avec vos cartes de visite, pour que vos courriers, dossiers, devis et factures forment un ensemble de documents harmonieux et efficace.

Les cartes postales, cartons d'invitation ou faire-parts à vos couleurs sont également un moyen de faire en sorte que vos clients et votre entourage se souviennent de vous.

  • Affiches, prospectus, plaquettes, brochures, étiquettes :

Toujours dans le respect de votre identité graphique, Polypod assemble votre logo, vos couleurs, vos images et vos textes, et compose affiches, prospectus, flyers, étiquettes, plaquettes, brochures et tout autre projet d'impression.

  • Marquage de véhicule, enseignes, panneaux de chantier :

Enfin, votre identité graphique se décline aussi à l'extérieur, avec le marquage de votre véhicule, l'enseigne de votre atelier ou votre lieu d'accueil public, vos panneaux de chantier, banderoles, bâches imprimées... Polypod se charge de la composition graphique et recherche ensuite le professionnel spécialisé qui pourra exécuter l'impression du support.

 

  • Impression écologique (papier recyclé, encres végétales) :

Polypod propose toujours à ses clients de réaliser leurs travaux d'impression sur papier recyclé de très bonne qualité ; pour aller plus loin encore dans la démarche écologique, on peut faire appel à des professionnels de l'impression qui utilisent des encres végétales et organisent soigneusement le recyclage de leurs déchets.

3. Sites Internet

  • Webdesign :

Polypod crée le design de votre site en rapport avec votre domaine d'activité et le public que vous visez, en choisissant avec vous les images, les symboles et les couleurs qui vous représentent le mieux.

 

  • Ergonomie, utilisabilité :

Polypod conçoit l’interface de votre site de telle sorte que le plus grand nombre d’utilisateurs puisse accéder à son contenu, et obtienne rapidement l'information souhaitée. Polypod vous aide à hiérarchiser le contenu de votre site pour élaborer son arborescence, et ponctue toutes ses pages de moyens de navigation pratiques et efficaces.

 

  • Développement HTML / CSS / JavaScript :

Une fois que vous avez validé les maquettes visuelles de votre site, Polypod s'attaque à son développement technique (le montage de la charpente). Les langages utilisés sont le HTML pour la structure des pages, le CSS pour la mise en forme, le Javascript pour les éléments dynamiques.

 

  • Visibilité : optimisation, référencement

Polypod choisis avec vous les mot-clés en rapport avec votre activité, et oriente la rédaction des textes de votre site en fonction des requêtes des Internautes sur Google, afin de vous donner les meilleures chances d'être vu par le public que vous visez.
Une fois votre site terminé, Polypod établit des échanges de liens avec des sites partenaires, des annuaires et portails spécialisés qui multiplieront les points d'accès vers vous.

 

  • Communication : mise en forme d'emails, bannières animées

A partir de la ligne graphique de votre site, Polypod crée pour vous un modèle d'email que vous pourrez utiliser lors de vos envois promotionnels, et vous conseille sur les règles de rédaction à respecter pour toucher plus efficacement votre public.
Lorsque vous décidez d'utiliser les espaces publicitaires d'autres sites, Polypod compose vos bannières animées, toujours en accord avec la ligne graphique de vos documents de communication.

 

  • Administration : réservation de nom de domaine, organisation de l'hébergement, création des adresses email

Polypod vous conseille sur le choix de votre nom de domaine (ex : www.monsite.com), et se charge d'en effectuer l'enregistrement auprès d'un organisme agréé tel que Gandi.
Polypod recherche pour vous le meilleur partenaire pour l'hébergement de votre site, et se charge de sa mise en place technique.
Enfin, Polypod crée les adresses email dont vous avez besoin (du type prenom.nom@monsite.com ou info@monsite.com), et vous aide à les paramétrer dans votre logiciel d'envoi et de réception d'emails.

 

  • Maintenance : mises à jour, ajout de contenu

Avec Polypod vous pouvez opter pour un site élaboré à partir d'un système de gestion de contenu tel que Kiubi, qui vous permettra d'effectuer vous-même les mises à jour de textes et d'images sur votre site, et ce sur la base de simples connaissances en secrétariat ou bureautique!
Si vous préférez déléguer cette tâche, Polypod s'en charge évidemment, et vous assure d'un suivi de maintenance de votre site efficace et rapide.

4. Formation

  • Communication par email

Polypod vous conseille dans la gestion de votre carnet d'adresses électroniques, et dans la rédaction et les stratégies d'envoi de vos emails, afin qu'ils touchent le plus efficacement vos clients et votre public.

 

  • Traitement de photos

Si vous désirez mettre la main à la pâte, Polypod vous apprends les quelques règles simples qui vous permettent de traiter vous-même vos photos afin qu'elles s'affichent au mieux sur votre site ou dans vos emails, tout en adoptant un format léger lisible par tous : recadrer, redimensionner, régler les couleurs/contrastes, optimiser pour l'affichage sur écran, nommer les fichiers.

 

  • Gestion de contenu de site web

Vous désirez assurer vous-même la mise à jour du contenu de votre site, ajouter ou modifier du texte, des liens et des photos : Polypod vous apprends les manipulations les plus courantes et, pour les besoins plus importants de gestion de contenu, vous propose la mise en place d'un système autonome en ligne qui vous permet de gérer entièrement le contenu de votre site.

 

  • Présentation et installation de logiciels libres

Légers, efficaces, sûrs, gratuits, les logiciels libres vous permettent d'utiliser au mieux les possiblités de votre ordinateur et de travailler en toute sécurité. Polypod vous apprends à télécharger et installer dans votre machine les logiciels les plus couramment employés pour naviguer sur Internet (Firefox), envoyer et recevoir des emails (Thunderbird), exécuter des tâches de bureautique (Open Office), créer des documents PDF (PDFcreator), élaborer des cartes mentales (Freemind).